Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Aquila RH Niort acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients basé à Niort, un.e Assistant.e de direction (H/F).
Vos missions:
- Organisation et coordination :
Gérer l'agenda, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels.
Réserver les salles et coordonner la logistique des réunions, séminaires et événements internes.
Faciliter la circulation de l'information au sein des équipes et avec les partenaires externes.
- Gestion administrative et suivi :
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes, rapports, présentations).
suivi des dossiers, des échéances et des tableaux de bord.
Gérer les courriers entrants et sortants, les appels téléphoniques et les e-mails.
Organiser et assurer le classement, l'archivage et la tenue à jour des documents.
Gérer les commandes de fournitures et le matériel de bureau.
- Accueil et relations internes / externes :
Accueillir et orienter les visiteurs, clients, prestataires et partenaires.
Gérer les demandes d'informations et veiller à la qualité de la relation client et partenaire.
Collaborer avec les différents services internes (RH, comptabilité,[...]